Agilt ledarskap
I dagens komplexa och snabbrörliga värld behövs ett ledarskap som främjar innovation, samarbete och snabba beslut. Agilt ledarskap är vägen dit. Men vad betyder det att leda agilt? Och hur blir man en agil ledare?
Vad är agilt ledarskap?
Låt oss börja från början. Det agila tankesättet utvecklades för att ge organisationer bättre förutsättningar att snabbt kunna ställa om och anpassa sig till en allt mer oförutsägbar och föränderlig omvärld. Metoden togs fram i IT-branschen på tidigt 2000-tal, som en reaktion mot trögrörliga och komplexa planeringsmetoder.
I dag väljer allt fler företag att börja jobba agilt – och vägen dit går via ledaren. Den agila ledarens roll är att finnas till hands för coachning och inspiration, inte för detaljstyrning. Målet är att skapa engagerade och självorienterade team som jobbar mot ett gemensamt mål – för ökad produktivitet och kvalité.
*Agilt ledarskap
Ordet ”agil” kommer från engelskans ”agility” och står för rörlighet och snabbhet. Inom en organisation handlar det om att ge verksamheten förutsättningar att snabbt kunna ställa om och anpassa sig till omvärldens förändringar.
Vad skiljer agilt från traditionellt ledarskap?
Ett sätt att definiera agilt ledarskap är att jämföra det med hur det fungerar i mer traditionella organisationer.
Traditionellt
Agilt
Det traditionella ledarskapet är hierarkiskt, med en chef i toppen som tilldelar arbete och kontrollerar resultatet.
Den agila chefen är mer som en coach som med hjälpande hand skapar förutsättningar för sina medarbetare att kunna göra ett bra jobb. Grunderna i det agila arbetssättet är tillit, förtroende och samarbete.
Traditionella organisationer mäter för att uppnå uppsatta mål.
Agila organisationer mäter för att få en god förståelse för hur organisationen mår i syfte att utvecklas och bli ännu bättre.
Traditionell styrning har som utgångspunkt att motivera genom yttre belöningar
Agilt ledarskap bygger på inre motivation och engagemang från medarbetarna.
Ett traditionellt arbetssätt innebär ofta omfattande dokumentationer, långa beslutskedjor och detaljerade kravspecifikationer.
I agil styrning är det förmågan att snabbt kunna anpassa arbetet efter föränderliga krav som är det viktigaste.
Varför leda agilt?
Nöjdare kunder
Agila organisationen kan lättare och snabbare ställa om för att möta de föränderliga krav som marknaden, kunder och omvärlden ställer. Det ökar kvalitén i leveransen och ger nöjdare kunder.
Gladare medarbetare
Med ett agilt ledarskap får du gladare medarbetare, som tillåts jobba mer självständigt i multidisciplinära team.
Bättre samarbete
Genom att låta teamet självt hitta lösningar stärks samarbetsförmåga och självförtroende. Det uppmuntrar också till ett gemensamt arbete för att utveckla företaget mot samma mål.
Ökad effektivitet
Ett agilt arbetssätt ökar effektiviteten i produktionen genom en snabbare anpassning till nya metoder och mer motiverade medarbetare.
Hur leder man agilt?
Det agila arbetssättet utgår från teamet och snabba beslutsprocesser långt ut i organisationen. Men du som ledare har en avgörande roll att ge rätt förutsättningar för att teamet ska lyckas. Så, hur gör man det?
- Våga ta ett kliv tillbaka. Ge teamet ett tydligt syfte och tydliga riktlinjer och låt dem sedan komma igång med sitt arbete och fatta egna beslut.
- Var transparent och tillhandahåll så mycket information som behövs för att teamet ska kunna fatta rätt beslut.
- Jobba flexibelt och förändra innehållet och leveransen om kraven ändras.
- Prioritera starka team över dominanta individer
- Var närvarande och bygg en stark och kontinuerlig kommunikation med teamet och med kunden.
- Skapa en miljö där det är tillåtet att misslyckas för att dra lärdomar av sina misstag. Det utvecklar individen, teamet och företaget.
Relaterade artiklar
Så lyckas du med det agila förbättringsarbetet
Ett agilt förbättringsarbete lägger en viktig grund till att skapa en god arbetsmiljö, nöjda medarbetare och starka resultat…
Agil medarbetarundersökning – på mindre än fem minuter
En agil medarbetarundersökning ger dig som chef ett viktigt verktyg för att lyckas. Bjud in medarbetarna att vara med i förbättringsarbetet..
Marcus Tannerfalk och det transparenta ledarskapet
”Det traditionella ledarskapet som vi har känt det måste förändras” säger Marcus Tannerfalk, Gruppchef inom Automation & Digital på Tetra Pak…
Maria Sjöström och framtidens agila ledarskap
Team ska drivas av motivation och kompetens. Det är Maria Sjöströms övertygelse efter många års…
Hjälp, hur bygger jag effektiva team?
En tydlig skillnad mellan att vara chef och medarbetare är att som chef är din framgång, till stor del, beroende av ditt teams effektivitet och
FAQ
Ja. I vår moderna värld ställer globalisering och digitalisering större krav på verksamheter i alla branscher att snabbt kunna anpassa sig till förändringar som sker på marknaden. Grunden i det agila ledarskapet är att främja innovation och samarbete och dra nytta av varje medarbetares fulla potential. Alla typer av organisationer kan dra nytta av ett agilt ledarskap.
Forskning har visat att ett agilt ledarskap ger nöjdare medarbetare som samarbetar bättre. På individnivå behövs alltid en viss flexibilitet – och grunden i det agila ledarskapet är att ge det stöd som teamet och medarbetarna behöver. Ett agilt ledarskap behöver alltid anpassas till de olika behov och önskemål som varje enskild medarbetare har och där kan vissa behöva mer stöd än andra.
En god och kontinuerlig kommunikation mellan team och ledare är en grundpelare i ett agilt ledarskap. Genom Flourish kan du som ledare att föra en löpande dialog med ditt team genom befintliga kommunikationskanaler som Slack, Messenger och Teams. Smarta funktioner hjälper dig att sätta in rätt stöd, i rätt tid. Flourish låter dig samla in feedback och få input från teamet för att ni tillsammans ska hitta idéer och förbättringsförslag som för er framåt. Vill du veta mer?
