Vad innebär det att ha ett agilt förbättringsarbete och varför är det viktigt?
– Alla team och alla arbetsplatser har saker man behöver förbättra. Det kan handla om allt från arbetsmiljön till att se över och effektivisera arbetsprocesser och metoder. Vi lever i en allt mer snabbrörlig värld där behovet av att snabbt och kunna anpassa och förbättra sin verksamhet ökar. Att löpande jobba med små förbättringen är grunden i ett agilt arbetssätt och avgörande för att skapa en god arbetsmiljö med motiverade medarbetare som presterar.
Kan du ge några exempel?
Vilken roll har det agila förbättringsarbetet för att locka och behålla duktiga medarbetare?
– Det är jätteviktigt. Om du som medarbetare känner att det finns en stagnation i organisationen, att det saknas en progression och att man inte gör framsteg, eller att du som individ inte har någon utvecklingspotential, då kommer du att tappa jättemycket i motivation och börja se dig om efter annat. Då tappar du också i produktivitet. Om du ska lyckas locka och behålla de skarpaste hjärnorna och få dem till att växa, måste de känna en delaktighet i förbättringsarbetet, vilket är grunden i det agila arbetssättet. På det sättet kommer deras kompetens också till störst nytta.
Vilken roll har chefen i det agila förbättringsarbetet?
– Chefen har en väldigt central roll. Om förslagen på vad som behöver förändras kommer väldigt långt uppifrån i hierarkin i en organisation kan det bli väldigt abstrakt för medarbetarna. För varje steg nedåt blir det där svårare och svårare att förstå. Chefen har en viktig roll i att identifiera saker i teamet som behöver förbättras, saker som också drar organisationen i rätt riktning – då blir det också relevant för medarbetarna. Då kan de se att deras små insatser är viktiga för att hela organisationen ska röra sig framåt.
Vilken roll har chefen i det agila förbättringsarbetet?
– Avsätt tid. Det är a och o. Inget förbättringsarbete sker av sig själv om du inte avsätter tid till det. Engagera medarbetarna. Sätt en vag plan och ta fram den skarpa planen tillsammans med teamet. Det skapar engagemang och förankring bland medarbetarna, vars kompetens ofta är avgörande för att genomföra ett förbättringsarbete med framgång. Därefter – mät och följ progressionen. För att veta att förbättringsarbetet ger resultat är det viktigt att möta. Och glöm inte att fira framgångarna.
Hur kan Flourish hjälpa till?
– Flourish är en mjukvara som är byggd för att vara ett stöd i det agila förbättringsarbetet. Flourish hjälper dig som chef att föra en kontinuerlig dialog med teamet för att ta reda på vilka förbättringsområden ni behöver jobba med. Genom Flourish kan du även sätta mätvärden och följa upp progressionen. Det hjälper dig som chef att sätta in rätt insatser, i rätt tid, och engagera teamet i förbättringsarbetet.
Läs mer hur Flourish kan hjälpa dig med ditt agila lederskap
Mårten Andersson, VD Flourish
